電子檔案管理系統是一種通過數字化工具對機構、企業、團體等單位內部的文件、資料等信息進行分類、存儲、檢索、編輯、傳輸等管理工作的一種系統。其目的在于將傳統的紙質檔案轉化為更加方便管理、使用的電子檔案，在保障信息安全和快速高效處理文件的同時，也更加環保和節約空間。電子檔案管理系統主要功能如下：